Beschreibung zu DropTouren

Adressen

Die Tourenverwaltung beinhaltet eine komplette Adressverwaltung für die Anmeldungen. Das heisst, wer bereits registriert ist, bracht sich für eine Tour nur noch mit seinem Kürzel und Passwort anzumelden. Jeder Teilnehmer hat Zugriff auf seine Adressdaten. Da die Mitglieder so ihre Adressdaten selber pflegen, reduziert sich der Verwaltungsaufwand für den Vorstand.

Anmeldungen

Ist für eine Tour die Anmeldung per Internet eingeschaltet, so erscheint der Anmeldeknopf und jeder kann sich direkt online anmelden. Wer bereits registriert ist, braucht nur noch sein Benutzername, Passwort und ein paar Angaben für die Anmeldung auszufüllen.
Einerseits wird eine Anmeldeliste erstellt und andererseits der Tourenleiter über die Anmeldung informiert. So behält man auch bei vielen Anmeldungen einfach die Übersicht. Die Anmeldeliste kann als Excel heruntergeladen werden. Per E-Mail können einfach alle angemeldeten Teilnehmer informiert werden.

Benutzerverwaltung

Jeder Tourenleiter bekommt eine eigene Berechtigung und kann damit Touren erfassen und seine eigenen Touren auch ändern. Natürlich sieht er auch, wer sich an den Touren angemeldet hat und kann die Teilnehmer per E-Mail einfach über Neuigkeiten oder Änderungen informieren.

Tourenbeschreibung

Die Tourenbeschreibung enthält alle wichtigen Informationen für eine Tour. Zu den wichtigsten Infos gehören bestimmt der Tourenleiter und die verschiedenen Daten. Jeder Tour kann eine lange Beschreibung als PDF angehängt werden. Der öffentliche Bereich bietet sogar für das iPhone eine optimierte Darstellung für unterwegs.

Tourenbericht

Ist eine Tour vorbei, so kann ihr ein Tourenbericht zugewiesen werden. Dieser wird dann auch im öffentlichen Bereich angezeigt. Die Tourenberichte werden in DropPhoto verwaltet, damit sie auch reichlich bebildert werden können.